Проєктний менеджер МКЦ

Проєктний менеджер МКЦ?Загальні положення?1.1. Проєктний менеджер МКЦ «Юніон» належить до категорії керівників/спеціалістів.
1.2. Проєктний менеджер призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівництва МКЦ «Юніон».
1.3. Проєктний менеджер безпосередньо підпорядковується директору МКЦ «Юніон» або іншому уповноваженому керівнику.
1.4. Основна мета посади — організація, координація та супровід культурних, освітніх, громадських, благодійних і бізнес-проєктів МКЦ «Юніон».
1.5. У своїй діяльності проєктний менеджер керується:?законодавством України;?статутом та внутрішніми регламентами МКЦ «Юніон»;?наказами та розпорядженнями керівництва;?цією посадовою інструкцією.??
2. Основні завдання та функції
Проєктний менеджер зобов’язаний:
2.1. Розробляти та реалізовувати проєкти МКЦ «Юніон»:?культурні заходи;?конференції;?форуми;?виставки;?концерти;?освітні програми;?благодійні ініціативи;?партнерські проєкти.?2.2. Формувати концепцію заходів і проєктів:?цілі;?завдання;?терміни реалізації;?бюджет;?KPI проєкту;?очікувані результати.?2.3. Координувати роботу:?підрядників;?партнерів;?технічних служб;?волонтерів;?організаторів;?запрошених учасників.?2.4. Контролювати:?підготовку локацій;?логістику;?технічне забезпечення;?дотримання термінів;?якість виконання завдань.?2.5. Вести переговори з:?партнерами;?спонсорами;?представниками бізнесу;?органами влади;?медіа та громадськими організаціями.?2.6. Готувати:?презентації;?комерційні пропозиції;?бюджети;?звіти;?графіки реалізації проєктів;?службову документацію.?2.7. Організовувати інформаційний супровід проєктів спільно з PR- та SMM-командою.
2.8. Контролювати дотримання фінансової дисципліни в межах затвердженого бюджету проєкту.
2.9. Аналізувати ефективність реалізованих проєктів та готувати підсумкові звіти.
2.10. Представляти інтереси МКЦ «Юніон» на заходах, переговорах та зустрічах.
?
3. Права
Проєктний менеджер має право:
3.1. Запитувати в підрозділів і співробітників інформацію, необхідну для реалізації проєктів.
3.2. Вносити пропозиції щодо розвитку МКЦ «Юніон» та покращення проєктної діяльності.
3.3. Ініціювати проведення зустрічей, нарад і робочих груп.
3.4. Представляти МКЦ «Юніон» у межах наданих повноважень.
3.5. Вимагати дотримання термінів та якості виконання завдань усіма учасниками проєкту.
?
4. Відповідальність
Проєктний менеджер несе відповідальність за:
4.1. Несвоєчасне або неякісне виконання проєктів.
4.2. Порушення термінів реалізації заходів.
4.3. Перевищення затвердженого бюджету без погодження.
4.4. Неналежне ведення документації та звітності.
4.5. Порушення внутрішніх правил МКЦ «Юніон».
4.6. Репутаційні ризики, що виникли внаслідок неналежної організації заходів.
?
5. Вимоги до кваліфікації
5.1. Вища освіта (менеджмент, маркетинг, культура, PR, міжнародні відносини, економіка або суміжні напрями).
5.2. Досвід роботи у проєктному менеджменті, організації заходів або культурних/громадських проєктах — від 2 років.
5.3. Навички:?управління проєктами;?ділової комунікації;?бюджетування;?ведення переговорів;?роботи з підрядниками;?публічних виступів.?5.4. Бажане знання:?української;?російської;?англійської мов.?5.5. Впевнене володіння:?Microsoft Office;?Google Workspace;?CRM- та Task Manager системами;?інструментами для створення презентацій.??
6. KPI проєктного менеджера?виконання проєктів у встановлені терміни;?дотримання бюджету;?кількість успішно реалізованих заходів;?рівень задоволеності партнерів та гостей;?обсяг залучених партнерств і спонсорської підтримки;?медійне охоплення проєктів;?якість організаційної підготовки заходів.??
7. Особисті якості?лідерські здібності;?системне мислення;?стресостійкість;?комунікабельність;?висока організованість;?ініціативність;?відповідальність;?дипломатичність;?уміння працювати в багатозадачному режимі.


Умови:

• Графік: 6 робочих / 1 вихідний (плаваючі);
• Зарплата: ставка 20000 + % 
• Оплата праці 1 раз на місяць ставка + щонеділі %.