Про нас
Nonviolent Peaceforce (NP) — це динамічна міжнародна неурядова організація. Ми працюємо з людьми, які постраждали від збройних конфліктів, задля зміцнення їхньої безпеки та збереження гідності шляхом застосування підходу Неозброєного захисту цивільного населення (Unarmed Civilian Protection, UCP). Наша діяльність спрямована на зменшення рівня насильства, захист цивільного населення в країнах, які постраждали від збройних конфліктів та їхніх наслідків, а також на трансформацію підходів світової спільноти до реагування на конфліктні ситуації.
NP вперше розпочала діяльність в Україні у 2014–2015 роках, реалізуючи ініціативи у сфері миробудування та медіації конфліктів. Починаючи з квітня 2022 року, організація здійснює безперервну діяльність в Україні. Сьогодні NP займає унікальне місце в системі захисту цивільного населення, одночасно надаючи безпосередню підтримку цивільним особам, які перебувають у групі ризику, та практичну допомогу волонтерським ініціативам, що працюють на передовій, сприяючи підвищенню безпеки та сталості їхньої діяльності.
Про посаду
Старший фахівець із підтримки партнерських організацій надає підтримку менеджеру програм із питань підтримки партнерських організацій у щоденній операційній координації портфеля партнерських проєктів NP в Україні, сприяючи послідовному застосуванню процедур роботи з партнерськими організаціями, належному веденню документації, своєчасному виконанню узгоджених дій та ефективній реалізації відповідних процесів протягом усього проєктного циклу.
Посада поєднує самостійне управління закріпленим портфелем партнерських проєктів із ширшими функціями операційної координації та технічної підтримки фахівців із підтримки партнерських організацій.
Виконуючи роль ключової особи з операційної підтримки менеджера програм із питань підтримки партнерських організацій, старший фахівець сприяє вирішенню складних питань реалізації проєктів, забезпечує координацію між партнерськими організаціями, фахівцями з підтримки партнерських організацій, фахівцями з фінансового супроводу партнерських організацій і польовими командами NP, а також узагальнює відповідну інформацію для підтримки управлінського контролю та прийняття рішень.
Працівник надає фахові рекомендації фахівцям із підтримки партнерських організацій, сприяє зміцненню потенціалу партнерів та бере участь у постійному вдосконаленні систем управління співпрацею з партнерськими організаціями й практик відповідального партнерства, зокрема у сфері забезпечення належної турботи про безпеку та добробут партнерів (Duty of Care).
Водночас, хоча старший фахівець здійснює операційну координацію на рівні відділу, загальна відповідальність за управління портфелем партнерських проєктів і прийняття управлінських рішень залишається за менеджером програм із питань підтримки партнерських організацій. Фахівці з підтримки партнерських організацій зберігають відповідальність за закріплені за ними проєкти.
Виконувати функції основної контактної особи з операційних питань для закріпленого портфеля партнерських організацій, підтримувати регулярну комунікацію та надавати безпосередню підтримку протягом усього циклу реалізації партнерських проєктів.
Самостійно управляти щоденними програмними та операційними аспектами закріплених партнерських субгрантів, включаючи розроблення проєктів, укладання договорів, реалізацію, звітність, моніторинг, внесення змін та закриття проєктів.
Брати участь у процесах пошуку та визначення потенційних партнерських організацій, їх картування, проведення конкурсів проєктних пропозицій, відбору, комплексної перевірки (due diligence) та оцінювання організаційного потенціалу, включаючи підготовку й перевірку документації та подальше опрацювання виявлених ризиків.
Готувати та координувати оформлення партнерських угод, меморандумів про взаєморозуміння та змін до них для закріплених проєктів, забезпечуючи повноту, точність, своєчасність оформлення та відповідність процедурам NP.
Перевіряти концептуальні записки партнерських організацій, проєктні пропозиції, робочі плани, логіко-структурні матриці та описові звіти, надавати зворотний зв'язок і забезпечувати їх відповідність затвердженим заходам, цілям проєктів і вимогам донорів.
Проводити регулярні зустрічі з партнерськими організаціями та моніторингові візити до місць реалізації проєктів, відстежувати прогрес виконання заходів, показники, заплановані результати й терміни звітності, а також контролювати виконання узгоджених дій і коригувальних заходів.
Координувати роботу з фахівцями з фінансового супроводу партнерських організацій і польовими командами NP щодо змін до бюджетів, платежів, проблем реалізації та інших питань, які впливають на закріплені партнерські проєкти.
Забезпечувати своєчасне та повне закриття проєктів, включаючи підготовку підсумкової описової звітності, оформлення документації та виконання неврегульованих зобов'язань.
Координувати щоденні процеси роботи з партнерськими організаціями на рівні відділу, сприяючи своєчасному виконанню ключових завдань, послідовному застосуванню процедур та ефективному контролю за виконанням узгоджених дій відповідальними працівниками.
Підтримувати узагальнену та актуальну інформацію про прогрес реалізації проєктів, графіки звітності, партнерські угоди, зміни до них, моніторингові заходи, невиконані завдання та операційні ризики в межах усього портфеля партнерських проєктів.
Надавати фахові рекомендації та підтримку фахівцям із підтримки партнерських організацій щодо складних питань співпраці з партнерами, договірних зобов'язань, якості документації, дотримання встановлених вимог і вирішення проблем реалізації проєктів.
Координувати планування моніторингових візитів у межах усього портфеля партнерських проєктів, узагальнювати результати моніторингу та відстежувати виконання погоджених коригувальних заходів. При цьому окремі фахівці з підтримки партнерських організацій залишаються відповідальними за моніторинг закріплених за ними партнерів.
Виявляти повторювані операційні проблеми, затримки в реалізації проєктів і ризики недотримання встановлених вимог, сприяти пошуку практичних рішень та передавати суттєві питання на розгляд менеджеру програм із питань підтримки партнерських організацій.
Сприяти поточній операційній координації між відділом підтримки партнерських організацій, польовими командами NP та відповідними функціональними підрозділами для забезпечення своєчасного вирішення питань, пов'язаних із партнерською діяльністю.
Надавати закріпленим партнерським організаціям практичні рекомендації та наставницьку підтримку з питань управління проєктним циклом, звітності, дотримання встановлених вимог, організаційного розвитку та вирішення проблем реалізації проєктів.
Координувати визначення потреб партнерських організацій у зміцненні потенціалу та сприяти плануванню і проведенню відповідних навчальних заходів, наставництва, обміну досвідом і знаннями, а також обміну ресурсами у співпраці з командами NP.
Сприяти практичній реалізації заходів у межах підходу Duty of Care щодо партнерських організацій, включаючи визначення потреб, координацію з відповідними командами NP та контроль виконання погоджених дій.
Сприяти отриманню зворотного зв'язку від партнерських організацій, взаємному навчанню та їхній змістовній участі у плануванні програм, підтримуючи рівноправні, підзвітні та взаємовигідні партнерські відносини.
Надавати фахові рекомендації та колегіальну підтримку фахівцям із підтримки партнерських організацій, сприяти обміну знаннями та послідовному застосуванню практик роботи з партнерами без здійснення функцій безпосереднього керівництва персоналом.
Координувати ведення картування партнерських організацій, баз даних, інструментів відстеження та систем звітності, забезпечуючи точне й своєчасне оновлення інформації в межах усього портфеля. При цьому кожен фахівець залишається відповідальним за ведення документації щодо закріплених за ним проєктів.
Забезпечувати послідовне застосування процедур роботи з партнерськими організаціями, стандартів документування та вимог до зберігання документації, зокрема використання SharePoint і Salesforce.
Брати участь у розробленні та вдосконаленні інструментів управління співпрацею з партнерськими організаціями, шаблонів, методичних матеріалів і стандартних операційних процедур (SOP) з метою підвищення операційної ефективності та якості роботи.
Узагальнювати інформацію про реалізацію партнерських проєктів, результати моніторингу, операційні ризики та отриманий досвід, визначаючи можливості для вдосконалення процесів роботи з партнерськими організаціями та їх підтримки.
Готувати узагальнені звіти про стан портфеля партнерських проєктів, операційний аналіз і рекомендації для менеджера програм із питань підтримки партнерських організацій з метою підтримки управлінського контролю, планування та прийняття рішень.
Виконувати інші завдання та доручення в межах посадових обов'язків.
Освіта вище рівня повної загальної середньої у сфері управління проєктами, міжнародного розвитку, соціальних наук, прав людини, гуманітарних досліджень або суміжних галузях.
Щонайменше 3 роки відповідного професійного досвіду, з яких не менше 2 років — у сфері управління співпрацею з партнерськими організаціями, управління грантами або реалізації гуманітарних проєктів.
Підтверджений досвід управління партнерськими проєктами протягом усього проєктного циклу, включаючи розроблення проєктів, комплексну перевірку партнерських організацій, укладання партнерських угод, підготовку описової звітності, моніторинг і закриття проєктів.
Досвід безпосередньої співпраці з місцевими та національними неурядовими організаціями, організаціями громадянського суспільства або організаціями на рівні громад, включаючи надання технічної підтримки та сприяння зміцненню їхнього потенціалу.
Належне знання вимог донорів, гуманітарних принципів, підходів до локалізації гуманітарної допомоги та операційного контексту України.
Досвід координації кількох проєктів, процесів роботи з партнерськими організаціями або міжфункціональної діяльності буде перевагою.
Громадянство України.
Розвинені організаційні навички та навички управління проєктами, здатність самостійно управляти кількома партнерськими проєктами та працювати з конкуруючими пріоритетами.
Розвинені аналітичні навички та навички розв'язання проблем, включаючи здатність виявляти операційні ризики, вирішувати складні питання співпраці з партнерськими організаціями та пропонувати практичні рішення.
Здатність координувати процеси роботи з партнерськими організаціями в межах кількох проєктів, підтримувати узагальнену операційну інформацію та забезпечувати своєчасний контроль виконання погоджених дій.
Підтверджена здатність надавати фахові рекомендації, наставницьку підтримку та допомогу колегам і партнерським організаціям.
Розвинені навички міжособистісної комунікації, побудови та підтримки професійних відносин, здатність ефективно співпрацювати з партнерськими організаціями, польовими командами та іншими підрозділами NP.
Впевнене володіння Microsoft Office та досвід роботи із системами управління проєктами, звітності й моніторингу. Знання SharePoint і Salesforce буде перевагою.
Вільне володіння українською мовою та високий робочий рівень володіння англійською мовою (усно й письмово).
Робота з невеликими та новоствореними організаціями потребує високої уваги до деталей, терпіння та постійної підтримки.
Налагодження та підтримка ефективних партнерських відносин, ведення переговорів, вирішення спірних питань і врегулювання конфліктів інтересів.
Посада передбачає відрядження до місць із нестабільною безпековою ситуацією. Працівник повинен бути готовим до відряджень і перебування поза основним місцем роботи.
Необхідна підтверджена здатність суворо дотримуватися протоколів безпеки та підтримувати високий рівень професіоналізму.
Як подати заявку
Важлива інформація
Nonviolent Peaceforce є роботодавцем, який забезпечує рівні можливості для всіх кандидатів. Усі кваліфіковані кандидати розглядаються на посаду незалежно від раси, кольору шкіри, релігійних переконань, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, статусу ветерана чи інвалідності.
Nonviolent Peaceforce визнає свою відповідальність за забезпечення безпечного середовища та добробуту працівників, підрядників, волонтерів, стажерів, громад, з якими ми працюємо, та інших зацікавлених сторін. Організація дотримується принципів Safeguarding, забезпечуючи відповідність своєї діяльності вимогам законодавства, державним рекомендаціям і найкращим практикам гуманітарного сектору та сфери міжнародного розвитку.
Ми очікуємо, що всі працівники та волонтери поділятимуть ці цінності та дотримуватимуться Кодексу поведінки Nonviolent Peaceforce. Саме тому ми прагнемо залучати до команди лише тих кандидатів, які демонструють відданість нашим принципам і цінностям.
Працівник, який буде призначений на цю посаду, зобов'язаний пройти відповідне навчання та забезпечити повне розуміння і дотримання політик організації у сфері Safeguarding.
Усі пропозиції про працевлаштування здійснюються за умови успішного проходження перевірки рекомендацій та інших необхідних перевірок, які можуть включати перевірку наявності судимостей і перевірку щодо фінансування тероризму.
Крім того, Nonviolent Peaceforce бере участь у Міжагентській схемі розкриття інформації про випадки неналежної поведінки (Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme). Відповідно до цієї схеми, ми звертатимемося до попередніх роботодавців кандидатів із запитом щодо підтверджених випадків сексуальної експлуатації, сексуального насильства, сексуальних домагань, а також щодо таких випадків, які перебували на стадії розслідування на момент припинення трудових відносин. Подання заявки на вакансію означає, що кандидат ознайомлений із зазначеними процедурами відбору та погоджується з ними.
Без жодних оплат
Nonviolent Peaceforce ніколи не вимагає жодних платежів у межах процесу відбору персоналу.
Ми завжди зв'язуємося з кандидатами виключно через офіційні корпоративні електронні адреси та платформи. Якщо вас просять здійснити будь-який платіж, найімовірніше, це є шахрайством.
Будь ласка, перевіряйте актуальні вакансії лише на офіційному сайті Nonviolent Peaceforce.
Відгукнутися на robota.ua →Схожі вакансії
№ вакансії на порталі ДСЗ: 11374409. Актуальність — на дату публікації; перевіряйте на сайті джерела.
