Секретар

ОДЕСЬКИЙ ЛІЦЕЙ №68 — заклад загальної середньої освіти в місті Одеса, який створює безпечне, організоване та сприятливе середовище для навчання й розвитку учнів. Запрошуємо до команди відповідального та уважного Секретаря, який допомагатиме забезпечувати ефективну адміністративну роботу ліцею.

Задачі:

• Прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.

• Ведення діловодства, підготовка та оформлення службових документів.

• Робота з електронною поштою, телефонними зверненнями та запитами відвідувачів.

• Ведення журналів, облікових форм та іншої документації відповідно до встановлених вимог.

• Організація прийому відвідувачів і комунікація з учнями, батьками, працівниками та представниками установ.

• Забезпечення збереження документів і конфіденційної інформації.

• Виконання поточних адміністративних доручень керівництва.

Вимоги:

• Досвід роботи секретарем, адміністратором або в діловодстві буде перевагою.

• Впевнене користування комп’ютером, офісними програмами та електронною поштою.

• Грамотне усне й письмове мовлення українською мовою.

• Уважність до деталей, організованість і відповідальність.

• Ввічливість, комунікабельність та вміння коректно працювати з людьми.

• Здатність працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених термінів.

• Готовність працювати в команді та дотримуватися вимог освітнього закладу.

Пропонуємо:

• Роботу в стабільному освітньому закладі міста Одеси.

• Офіційне працевлаштування та дотримання трудових гарантій.

• Зрозумілі посадові обов’язки й підтримку з боку колективу.

• Роботу в команді, орієнтованій на розвиток учнів і якісну організацію освітнього процесу.

• Можливість професійного розвитку та набуття цінного досвіду в адміністративній сфері.

• Графік роботи та умови праці відповідно до чинного законодавства і внутрішніх правил ліцею.

Якщо ви організовані, відповідальні та прагнете долучитися до роботи важливого для міста освітнього закладу, будемо раді отримати ваш відгук. Надсилайте резюме або звертайтеся до адміністрації ОДЕСЬКОГО ЛІЦЕЮ №68.