Благодійний фонд «Voice of Generations» (VOG) шукає досвідченого Менеджера з безпеки та логістики (Security & Logistics Manager) для роботи в Одесі.
Ми шукаємо менеджера гуманітарних операцій із практичним досвідом роботи в NGO/INGO та донорських проєктах. Це не суто безпекова або логістична посада. Кандидат повинен розуміти повний цикл реалізації донорського проєкту, включаючи workplan, budget monitoring, donor reporting, compliance, procurement/logistics coordination, MEAL та управління операційними ризиками.
Ми шукаємо не лише фахівця з безпеки чи логістики, а менеджера, який має досвід роботи з донорськими проєктами, розуміє проєктний цикл, уміє координувати польові операції, готувати якісну звітність та професійно взаємодіяти з донорами, партнерами й місцевими органами влади.
Вимоги:
Вища освіта у сфері безпеки, логістики, управління проєктами, бізнесу, міжнародних відносин, державного управління, управління надзвичайними ситуаціями або у суміжній галузі.
Бажано щонайменше 5 років професійного досвіду у секторі НУО, гуманітарної допомоги або розвитку, з них щонайменше 2 роки — на посадах із відповідальністю за управління, координацію або операційне керівництво.
Практичний досвід реалізації проєктів, що фінансуються донорами, та професійної взаємодії з донорами.
Досвід роботи з GIZ, EU/ECHO, установами ООН або іншими міжнародними інституційними донорами буде суттєвою перевагою.
Практичне знання Project Cycle Management, logframe, workplan, budget monitoring, procurement planning, risk register, MEAL та donor reporting.
Досвід участі у донорських зустрічах, польових візитах, monitoring/verification missions та аудитах.
Здатність надавати операційні та технічні матеріали для підготовки concept notes, проєктних пропозицій і бюджетів.
Сильний практичний досвід у сфері управління безпекою, польового доступу, автопарку, транспортування, складування, дистрибуції, інвентарю та ланцюга постачання.
Сильні аналітичні, комунікаційні, представницькі та звітні навички.
Впевнене володіння MS Office, особливо Word та Excel.
Вільне професійне володіння українською мовою.
Англійська мова — не нижче рівня B2, бажано C1.
Умови роботи:
повна зайнятість;
робота з офісу VOG в Одесі;
формат роботи — не дистанційний і не гібридний;
планові службові поїздки до Миколаєва та Херсона;
робота в гуманітарних і донорських проєктах VOG, зокрема в проєктах, що реалізуються за підтримки міжнародних партнерів;
рівень винагороди визначається за результатами співбесіди.
Обов’язки:
Планувати та координувати безпекові, логістичні й польові операції відповідно до затверджених workplan, календарів, бюджетів, цільових показників та донорських зобов’язань.
Спільно з Program Manager та керівництвом VOG відстежувати хід реалізації проєктів і своєчасно реагувати на операційні ризики, затримки та відхилення.
Підтримувати професійну взаємодію з чинними та потенційними донорами, партнерами, місцевими органами влади та іншими гуманітарними акторами.
Готувати briefing notes, операційні оновлення, протоколи зустрічей, action trackers та інші матеріали для донорських візитів, monitoring/verification missions, оцінювань і аудитів.
Надавати якісні та своєчасні дані для донорської, управлінської та проєктної звітності щодо безпеки, логістики, доступу, дистрибуції, ризиків, ланцюга постачання та польових операцій.
Брати участь у підготовці concept notes, проєктних пропозицій і бюджетів, надаючи технічний та операційний внесок щодо здійсненності, логістики, безпеки, доступу, витрат і ризиків.
Контролювати виконання донорських вимог у межах своєї відповідальності, включаючи logistics, security, procurement coordination, supporting documentation та compliance.
Проводити та регулярно оновлювати оцінки безпекових ризиків для Одеси, Миколаєва та Херсона, маршрутні та рухові плани, процедури check-in/check-out, обмеження доступу та процеси прийняття рішень go/no-go.
Координувати реагування на безпекові інциденти, дорожньо-транспортні пригоди, ризики мін/UXO, обмеження доступу та інші надзвичайні ситуації.
Підтримувати в актуальному стані contingency plans, emergency communication tree та процедури evacuation / relocation / hibernation.
Проводити security induction та briefing для персоналу й відвідувачів.
Планувати та координувати роботу автопарку, водіїв, перевезення, склади, завантаження/розвантаження, відправлення, доставку та польову дистрибуцію.
Забезпечувати належне й простежуване ведення документації щодо запасів, інвентарю, активів, waybills/dispatch, пального, пробігу, технічного обслуговування транспортних засобів та обліку роботи водіїв.
Готувати щотижневі та щомісячні звіти з безпеки, логістики та операцій, вести risk/incident records і своєчасно ескалувати критичні питання відповідальним особам.
Забезпечувати регулярну координацію з командами Program, Procurement/Admin, Finance, MEAL та польовими командами.
Destekleyici dokümanların kalitesinin uygun olduğundan ve bağışçı izleme, doğrulama ve denetimleri için ilgili belgelerin hazır bulunduğundan emin olun.
Başvuru nasıl yapılır:
Güncel özgeçmişinizi Work.ua üzerinden gönderin ve beklediğiniz aylık maaşı UAHcinsinden belirtin .
Pozisyonun gerekliliklerine en uygun profile sahip adaylarla iletişime geçeceğiz. Gerekli görüldüğü takdirde referans kontrolleri ve güvenlik/uyumluluk kontrolleri yapılabilir.
VOG, insan onuruna saygı, ayrımcılık yapmama, zarar vermeme, koruma/cinsel istismardan korunma, çocuk koruma, gizlilik, hesap verebilirlik, çıkar çatışmasından kaçınma ve yolsuzluğa sıfır tolerans ilkelerine bağlı kalmaktadır.
