Менеджер із документообігу

Вакансія: Менеджер із документообігу в тендерний відділ — ECODRIVE

Компанія: ECODRIVE

Локація: Одеса (робота в офісі)

Зайнятість: Повна

Заробітна плата: За результатами співбесіди (фіксована ставка + KPI за вчасність та точність підготовки документів)

Про компанію

ECODRIVE — провідний імпортер та постачальник інноваційних рішень у сфері електротранспорту, відновлюваної енергетики (ESS) та сучасних технологій. Ми активно беремо участь у публічних та комерційних закупівлях, реалізуючи масштабні проєкти по всій Україні.

У зв’язку із розширенням тендерного напряму шукаємо педантичного, уважного та системного Менеджера з документообігу, який візьме на себе повний цикл підготовки, перевірки та ведення документації для участі в тендерах.

Ваші ключові завдання:

• Збір та підготовка тендерних пакетів: Формування повного комплекту документів відповідно до вимог тендерної документації (Prozorro / комерційні майданчики). (керівник навчить!)
• Перевірка та юридична відповідність: Аналіз вимог замовника, контроль термінів дії довідок, ліцензій, сертифікатів та технічної документації на продукцію. (керівник навчить!)
• Ведення реєстрів та архівування: Систематизація тендерної документації в CRM, Google Таблицях та внутрішньому архіві компанії.
• Супровід договорів: Підготовка та оформлення первинної документації за результатами виграних тендерів (договори, акти, накладні). (керівник навчить!)

Наш ідеальний кандидат:

• Досвід роботи: Від 1 року на аналогічній позиції (менеджер з документообігу, помічник тендерного спеціаліста, діловод, молодший юрист).
• Знання тендерного законодавства: Розуміння принципів роботи платформи Prozorro та публічних закупівель (Закон України «Про публічні закупівлі»).
• Педантичність та уважність до деталей: Здатність помічати дрібниці в технічних завданнях та юридичних вимогах, де одна помилка може коштувати дискваліфікації.
• Впевнений користувач ПК: MS Office (Word, Excel), Google Документи/Таблиці, CRM-системи, робота з ЕЦП/КЕП, програмні засоби сканування та конвертації PDF.
• Дисциплінованість: Вміння суворо дотримуватися дедлайнів у умовах обмеженого часу.

Що ми пропонуємо:

• Стабільність та мотивацію: Гідний рівень доходу (фіксована ставка + премії за успішно подані та виграні тендери).
• Комфортні умови: Сучасне робоче місце в офісі в Одесі, оснащене всією необхідною технікою.
• Навчання та підтримка: Наставництво з боку керівника тендерного відділу та юридичного супроводу.
• Перспективи: Можливість зростання до Фахівця з публічних закупівель / Керівника тендерного напряму.

Готові забезпечити юридичну міцність та бездоганний порядок у тендерах ECODRIVE?