Помічник керівника, Operations, Executive Assistant

Paramedic — лідер ринку з постачання медичного обладнання та розвитку домедичної допомоги в Україні. Ми ростемо, запускаємо нові напрями і внутрішні системи. Тому шукаємо людину, яка візьме на себе операційні процеси та стане правою рукою виконавчого директора.

Чим займатиметься помічник

Операційні проєкти

• Супроводжувати впровадження внутрішніх систем і сервісів компанії та адмініструвати їх
• Описувати процеси та формувати регламенти, інструкції і стандарти роботи разом із керівниками напрямів
• Вести операційні проєкти від задачі до результату: план, дедлайни, контроль виконання, звітність

Координація

• Шукати підрядників і сервіси, комунікувати з ними, контролювати строки та якість робіт
• Комунікувати з відділами компанії: передавати задачі, збирати інформацію, контролювати виконання доручень

Підтримка керівника

• Виконувати доручення виконавчого директора
• Вести календар, планувати зустрічі, готувати матеріали до них, фіксувати домовленості та наступні кроки
• Готувати документи, листи, презентації та зведені звіти
• Розбирати вхідні запити: відфільтрувати, передати відповідальним, проконтролювати результат

Кого ми шукаємо

• Досвід від 1 року на позиції помічника керівника, офіс-менеджера з розширеним функціоналом, операційного менеджера або адміністратора проєктів
• Системне мислення: ви бачите процес цілком і можете описати його так, щоб інші його виконували
• Самоорганізація: ви тримаєте в роботі багато задач одночасно і не губите дедлайни
• Грамотна письмова українська, вміння структуровано викладати думки
• Впевнене володіння Google Workspace / MS Office; досвід з Notion, Trello, Asana чи іншими робочими сервісами буде плюсом
• Проактивність: ви не чекаєте детальних інструкцій, а пропонуєте рішення
• Буде плюсом: досвід впровадження внутрішніх систем, написання регламентів, робота в дистрибуції або медичній сфері

Що ми пропонуємо

• Роботу безпосередньо з топ-менеджментом і реальний вплив на те, як влаштована компанія
• Широке поле для росту, наприклад до операційного менеджера або project-менеджера
• Підтримку, навчання від компанії
• Оплачувані відпустки та лікарняні
• Заробітну плату: обговорюється за результатами співбесіди
• Графік: Пн-Пт, з 9:00 до 18:00
• Офіс на вул. Середня, 59а

Цікаво? Надсилайте резюме та кілька слів про те, який процес ви налагодили або покращили на попередньому місці роботи.